Skip to content

การยกเลิกบิลขาย

เอกสารนี้อธิบายขั้นตอนการยกเลิกบิลขายสินค้าในระบบ ซึ่งเป็นกระบวนการที่ต้องทำตามลำดับขั้นตอนและมีผลถาวร

!!! danger "ข้อควรทราบที่สำคัญก่อนยกเลิก" * ต้องยกเลิกเอกสารอื่นก่อน: หากบิลขายนั้นมีการออก ใบแจ้งหนี้, ใบกำกับภาษี, หรือใบเสร็จรับเงิน ไปแล้ว คุณจำเป็นต้องยกเลิกเอกสารเหล่านั้นให้ครบถ้วนก่อน จึงจะสามารถยกเลิกบิลขายได้ * การยกเลิกมีผลถาวร: เมื่อยกเลิกบิลขายสำเร็จแล้ว สถานะของบิลจะเปลี่ยนเป็น ยกเลิก อย่างถาวร และคุณจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลหรือออกเอกสารใดๆ จากบิลนั้นได้อีก

1. ค้นหาบิลขายและเข้าสู่หน้ารายละเอียด

  1. จากเมนูหลักด้านซ้าย ไปที่ บิลขายสินค้า

  2. ในหน้ารายการ ให้ค้นหาบิลที่ต้องการยกเลิก

    หน้ารายการบิลขาย

  3. คลิกที่แถวของบิลนั้นเพื่อเข้าไปดูหน้ารายละเอียด

2. (ถ้ามี) การยกเลิกเอกสารที่เกี่ยวข้อง

ตามเงื่อนไขสำคัญ หากบิลนี้มีการออกใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่นไปแล้ว ให้ดำเนินการยกเลิกเอกสารเหล่านั้นก่อน

  1. ในหน้ารายละเอียดบิล ให้ไปที่ปุ่ม การดำเนินการ หรือเมนูที่เกี่ยวข้อง
  2. มองหาคำสั่ง เช่น ยกเลิกใบเสร็จรับเงิน และดำเนินการให้เรียบร้อย
  3. ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกยกเลิก

3. การดำเนินการยกเลิกบิลขาย

หลังจากเคลียร์เอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแล้ว จึงจะสามารถยกเลิกบิลขายได้

  1. ในหน้ารายละเอียดบิล (อาจจะต้องเข้าสู่โหมดแก้ไข) ให้ไปที่เมนูตัวเลือกที่อยู่บริเวณปุ่มบันทึกข้อมูลด้านล่าง

  2. คลิกที่เมนูนั้น แล้วเลือก ยกเลิกบิล

    เมนูยกเลิกบิล

  3. ระบบจะแสดงหน้าต่างเพื่อขอคำยืนยันการยกเลิก ให้กดยืนยันเพื่อดำเนินการต่อ

4. ผลลัพธ์หลังการยกเลิก

เมื่อการยกเลิกเสร็จสมบูรณ์:

  • ระบบจะแสดงแท็กสถานะ ยกเลิก สีแดงอย่างชัดเจนบนหน้าเอกสาร
  • สถานะในหน้ารายการบิลขายก็จะเปลี่ยนเป็น ยกเลิก เช่นกัน
  • บิลนี้จะถูกล็อคและไม่สามารถดำเนินการใดๆ ต่อได้อีก

สถานะบิลถูกยกเลิก