แก้ไขเอกสารบิลขาย

เอกสารนี้อธิบายขั้นตอนการดูรายละเอียด, แก้ไข, พิมพ์ และจัดการเอกสารบิลขาย (ใบแจ้งหนี้/ใบส่งสินค้า) ในระบบ

---

1. ภาพรวมและการค้นหาบิลขายที่ต้องการแก้ไข

ขั้นตอนแรกคือการเข้าถึงหน้าจอที่รวบรวมบิลขายทั้งหมด

1. จากเมนูด้านซ้าย ไปที่ บิลขายสินค้า

2. ระบบจะแสดงหน้ารายการบิลขายทั้งหมด ดังภาพ

   

   !!! note "ข้อมูลในตาราง" คุณสามารถดูข้อมูลสรุปของแต่ละบิลได้จากตารางนี้ เช่น เลขที่บิล, ชื่อลูกค้า, ยอดเงินสุทธิ, สถานะบิล (เช่น รอรับเงิน), และสถานะการชำระเงิน (เช่น ชำระเงินแล้ว) รวมถึงสามารถใช้ช่องค้นหาเพื่อกรองบิลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

---

2. การดูรายละเอียดบิลขาย

เมื่อคุณพบบิลที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่แถวของบิลนั้นๆ เพื่อเข้าไปดูรายละเอียดทั้งหมด

ในหน้านี้ คุณจะเห็นข้อมูลทั้งหมดของบิลในรูปแบบ "ดูอย่างเดียว" (Read-only) ซึ่งข้อมูลส่วนใหญ่จะเป็นสีเทาและไม่สามารถแก้ไขได้ทันที เหมาะสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องก่อนดำเนินการขั้นต่อไป

---

3. การแก้ไขบิลขาย

หากคุณต้องการแก้ไขข้อมูลในบิล ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ในหน้าดูรายละเอียดบิล ให้คลิกที่ปุ่ม "การดำเนินการ"

2. ระบบจะแสดงเมนูย่อยให้เลือก แก้ไขเอกสาร (หมายเลข 3)

   

   !!! info "สิ่งที่สามารถแก้ไขได้ในโหมดแก้ไข"

   • ข้อมูลลูกค้า: สามารถเปลี่ยนลูกค้าได้โดยการค้นหาและเลือกใหม่
   • รายละเอียดเอกสาร: แก้ไขวันที่, เลขที่อ้างอิง, หรือข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
   • รายการสินค้า:
     • เพิ่มสินค้า: ใช้ช่อง "ค้นหาสินค้า" เพื่อเพิ่มรายการใหม่ลงในบิล
     • แก้ไขรายการเดิม: คลิกที่ไอคอน รูปดินสอ ท้ายรายการเพื่อแก้ไขจำนวน, ราคา, หรือส่วนลด
     • ลบรายการ: คลิกที่ไอคอน รูปถังขยะ เพื่อลบสินค้ารายการนั้นออกจากบิล
   • หมายเหตุและข้อความท้ายบิล: สามารถแก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อความได้

3. เมื่อแก้ไขข้อมูลทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม บันทึกข้อมูล เพื่อจัดเก็บการเปลี่ยนแปลง หรือปุ่ม ยืนยันแก้ไขเอกสาร เพื่อดำเนินการออกใบเแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จ หรือพิมพ์เอกสารต่อไป

เพิ่มเติม: ตัวเลือกอื่นเมื่อคลิกปุ่ม "การดำเนินการ"

• ดูตัวอย่างเอกสาร: เหมือนกับการกดปุ่ม "พิมพ์เอกสาร"
• แก้ไขข้อมูลชำระเงิน: สำหรับบันทึกหรืออัปเดตสถานะการรับเงิน
• ยกเลิกใบเสร็จรับเงิน: ใช้ในกรณีที่ต้องการยกเลิกบิลใบนี้ (อาจใช้ได้เฉพาะบิลที่ยังไม่ถูกยกเลิก)

---

4. ยืนยันการแก้ไขเอกสาร

หลังจากบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว และเมื่อต้องการยืนยันการแก้ไขเอกสาร

1. ในหน้าดูรายละเอียดบิล ให้คลิกที่ปุ่ม การดำเนินการ

2. ระบบจะแสดงเมนูย่อยให้เลือก ยืนยันแก้ไขเอกสาร (หมายเลข 4)

   

3. หลังจากยืนยันแก้ไขเอกสารแล้ว คุณจะสามารถพิมพ์เอกสารได้ โดยคลิกที่ปุ่ม พิมพ์เอกสาร และเลือกตัวเลือก พิมพ์ทั้งหมด ระบบจะสร้างตัวอย่างเอกสารก่อนพิมพ์ (Print Preview) ในรูปแบบของ "ใบแจ้งหนี้/ใบส่งสินค้า"

   

4. จากหน้าตัวอย่างนี้ คุณสามารถเลือกดำเนินการต่อได้:

   • PNG: ดาวน์โหลดเอกสารเป็นไฟล์รูปภาพ
   • PDF: ดาวน์โหลดเอกสารเป็นไฟล์ PDF ซึ่งเหมาะสำหรับการส่งอีเมลหรือจัดเก็บเป็นหลักฐาน
   • พิมพ์: สั่งพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์ของคุณ