วิธีออกใบเสร็จรับเงิน

คู่มือนี้จะอธิบายขั้นตอนการออกใบเสร็จรับเงิน (Receipt) เพื่อยืนยันการรับชำระเงินจากลูกค้าตามบิลขายที่ได้สร้างไว้ในระบบ Doctpoint

---

ขั้นตอนที่ 1: เลือกบิลที่ต้องการออกใบเสร็จ

1. จากเมนูหลักด้านซ้าย ให้ไปที่ "บิลขายสินค้า".
2. ในหน้ารายการบิลขาย ให้ค้นหาและคลิกเลือกบิลที่ต้องการจะออกใบเสร็จรับเงิน (โดยทั่วไปบิลจะมีสถานะเป็น รอชำระเงิน).

---

ขั้นตอนที่ 2: เริ่มดำเนินการออกใบเสร็จ

1. เมื่อเข้ามาในหน้ารายละเอียดของบิลขาย ให้คลิกที่ปุ่ม "การดำเนินการ" ที่มุมขวาล่าง.
2. เลือกเมนู "ออกใบเสร็จรับเงิน" จากตัวเลือกที่ปรากฏขึ้นมา.

---

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกข้อมูลการชำระเงิน

1. ระบบจะแสดงหน้าต่าง "ข้อมูลการชำระเงิน" ขึ้นมา.
2. ระบุรายละเอียดการรับชำระเงิน เช่น วันที่ออกใบเสร็จ, ชำระโดย (ช่องทางการชำระเงิน) ให้ครบถ้วน.
3. กดปุ่ม "ยืนยัน" เพื่อบันทึกข้อมูล.

---

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบเอกสารที่ออกเรียบร้อย

1. หลังจากยืนยันการชำระเงิน ระบบจะสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน พร้อม เลขที่เอกสาร ใหม่อัตโนมัติ (เช่น RE68030001).
2. ที่มุมขวาล่าง ปุ่มการดำเนินการจะเปลี่ยนไปเป็นชุดคำสั่งสำหรับเอกสารที่ออกแล้ว ซึ่งคุณสามารถเลือก "พิมพ์ทั้งหมด" หรือดำเนินการอื่นๆ ต่อได้.

---

ขั้นตอนที่ 5: การพิมพ์หรือดาวน์โหลดใบเสร็จ

1. เมื่อเลือกคำสั่งพิมพ์หรือดูตัวอย่าง คุณจะเห็นหน้าเอกสาร "ใบเสร็จรับเงิน" ฉบับสมบูรณ์.
2. คุณสามารถเลือกดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PNG, PDF หรือสั่ง พิมพ์ ได้จากเมนูที่มุมบนขวาของหน้าตัวอย่างเอกสาร.