ปรับปรุงข้อมูลการชำระเงิน

เอกสารนี้อธิบายขั้นตอนการบันทึกข้อมูลการชำระเงินสำหรับบิลขายที่ถูกสร้างขึ้นแล้ว (เช่น บิลที่อยู่ในสถานะ "รอชำระเงิน") เพื่ออัปเดตสถานะและบันทึกหลักฐานการชำระเงินเข้าระบบ

1. ค้นหาบิลขายและเข้าสู่หน้ารายละเอียด

จากเมนูหลักด้านซ้าย ไปที่ บิลขายสินค้า
ในหน้ารายการบิลขาย ให้ค้นหาบิลที่ต้องการบันทึกการชำระเงิน โดยสังเกตบิลที่มีสถานะเป็น รอชำระเงิน
คลิกที่แถวของบิลนั้นเพื่อเข้าไปดูหน้ารายละเอียด

2. เลือกเมนู "แก้ไขข้อมูลชำระเงิน"

เมื่อเข้ามาในหน้ารายละเอียดของบิลขายแล้ว

ไม่ต้องกดปุ่ม "แก้ไขเอกสาร" แต่ให้ไปที่ปุ่ม การดำเนินการ ที่อยู่มุมขวาล่าง
คลิกที่ปุ่มนั้น แล้วเลือกเมนู แก้ไขข้อมูลชำระเงิน จากรายการที่ปรากฏขึ้นมา

3. กรอกรายละเอียดการชำระเงิน

หลังจากเลือกเมนู "แก้ไขข้อมูลชำระเงิน" ระบบจะแสดงหน้าต่าง Pop-up สำหรับกรอกข้อมูลขึ้นมา

หน้าต่างข้อมูลการชำระเงิน

!!! info "คำอธิบายฟิลด์ในหน้าต่างข้อมูลการชำระเงิน"

จำนวนเงินที่รับ (บาท): ระบบจะใส่ยอดรวมของบิลมาให้โดยอัตโนมัติ
วันที่ออกใบเสร็จ*: (จำเป็น) วันที่ที่ต้องการระบุในใบเสร็จรับเงิน
ชำระโดย*: (จำเป็น) เลือกวิธีการชำระเงิน โดยมี 5 ประเภทหลักคือ เงินสด, พร้อมเพย์, โอนเงิน, เช็คธนาคาร, และบัตรเครดิต
วันที่ชำระเงิน*: (จำเป็น) วันที่ลูกค้าชำระเงินจริง
ธนาคาร / สาขา / เลขที่ / ลงวันที่: กรอกรายละเอียดเพิ่มเติมของการชำระเงิน เช่น เลขที่เช็ค, ชื่อธนาคารที่โอนเข้า (ฟิลด์เหล่านี้อาจปรากฏขึ้นตาม "วิธีชำระโดย" ที่เลือก)
หมายเหตุ: บันทึกข้อความเพิ่มเติมเกี่ยวกับการชำระเงินครั้งนี้ (ถ้ามี)

หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม บันทึก เพื่อยืนยันข้อมูล หรือ ปิดหน้าจอ หากต้องการยกเลิก

4. ผลลัพธ์หลังการบันทึก

เมื่อคุณบันทึกข้อมูลการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว:

สถานะของบิลในหน้ารายการหลักจะเปลี่ยนไป เช่น จาก รอชำระเงิน อาจจะเปลี่ยนเป็น ชำระเงินแล้ว
ข้อมูลการชำระเงินจะถูกบันทึกไว้กับบิลนั้นๆ สำหรับการอ้างอิงและตรวจสอบในอนาคต