การดูประวัติเอกสาร
เอกสารนี้อธิบายขั้นตอนการตรวจสอบประวัติการสร้าง, แก้ไข, หรือยกเลิกเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับบิลขาย เช่น ใบแจ้งหนี้, ใบกำกับภาษี, และใบเสร็จรับเงิน
1. ค้นหาบิลขายและเข้าสู่หน้ารายละเอียด
- จากเมนูหลักด้านซ้าย ไปที่ บิลขายสินค้า
-
ในหน้ารายการบิลขาย ให้ค้นหาบิลที่คุณต้องการตรวจสอบประวัติ
-
คลิกที่แถวของบิลนั้นเพื่อเข้าไปดูหน้ารายละเอียด
2. เปิดหน้าต่างประวัติเอกสาร
เมื่อเข้ามาในหน้ารายละเอียดของบิลขายแล้ว:
- มองหาปุ่ม
ประวัติเอกสารที่อยู่บริเวณมุมขวาล่างของหน้าจอ -
คลิกที่ปุ่มนั้น
3. ตรวจสอบประวัติในแต่ละแท็บ
หลังจากคลิกปุ่ม "ประวัติเอกสาร" ระบบจะแสดงหน้าต่าง Pop-up ที่มีข้อมูลประวัติทั้งหมด โดยแบ่งออกเป็นแท็บต่างๆ
!!! info "ข้อมูลในหน้าต่างประวัติเอกสาร" คุณสามารถคลิกเพื่อสลับดูประวัติของเอกสารแต่ละประเภทได้:
* **ใบแจ้งหนี้**: แสดงประวัติการสร้าง, แก้ไข หรือยกเลิกใบแจ้งหนี้/ใบส่งสินค้า
* **ใบกำกับภาษี/ใบส่งสินค้า**: แสดงประวัติของเอกสารทางภาษีที่เกี่ยวข้อง
* **ใบเสร็จรับเงิน**: แสดงประวัติการออกและยกเลิกใบเสร็จรับเงิน
**ในแต่ละแท็บ คุณจะเห็นข้อมูลสำคัญดังนี้:**
* **เลขที่เอกสาร**: เลขที่ของเอกสารแต่ละฉบับ (สามารถคลิกเพื่อดูรายละเอียดได้)
* **วันที่ออกเอกสาร**: วันและเวลาที่เอกสารถูกสร้างขึ้น
* **สถานะ**: สถานะปัจจุบันของเอกสาร เช่น `ใช้งาน`, `ยกเลิก`
* **ผู้ยกเลิก / วันที่ยกเลิก**: หากเอกสารถูกยกเลิก จะแสดงชื่อผู้ดำเนินการและวันเวลาที่ยกเลิก
เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม ปิดหน้าจอ หรือเครื่องหมายกากบาท (X) เพื่อกลับไปยังหน้ารายละเอียดบิล